Gentile Utente,
Per consentirle l’accesso sicuro ai contenuti, per favorire l’interazione con noi e con le sezioni del nostro sito internet (form di contatto, newsletter etc), la società G.P.E. Gestione Pubblici Esercizi s.r.l. , acquisisce alcune informazioni che la riguardano.
Nel rispetto delle normative vigenti in materia e per offrirle il maggior riscontro in relazione alle ragioni, alle condizioni ed alle modalità con cui i suoi dati personali sono raccolti, utilizzati e conservati e protetti forniamo la presente informativa.
La presente informativa è resa esclusivamente per il sito www.gperistorazione.it
La invitiamo dunque a leggere con attenzione la presente informativa che, nel suo complesso, riporta tutte le informazioni utili per sapere in che modo utilizzeremo i suoi dati, le misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza, i tempi di conservazione e le modalità per l’esercizio dei suoi diritti.
Chi Siamo
I dati acquisiti saranno trattati da G.P.E. Gestione Pubblici Esercizi s.r.l. che ne risponderà in qualità di titolare. Potrà contattarci:
- Presso la nostra sede principale: via Orsato, 36 30175 Marghera (VE)
- Scrivendo alla nostra e-mail: info@gperistorazione.it
- Contattandoci al numero: +39 041 5382657
Quali dati acquisiamo
a. Nel corso della navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali che la riguardano la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Maggior dettaglio in relazione agli strumenti utilizzati ed alle modalità di funzionamento degli stessi è elencato al paragrafo “Cookies”.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di agevolare la gestione del sito e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato attuale, i dati raccolti non vengono conservati oltre quanto indicato alla relativa cookiepolicy.
b. Dati forniti volontariamente dall’Utente
Sono quelle informazioni personali condivise con noi a seguito della compilazione dei form di contatto,
a. Dati Comuni perlopiù anagrafici e di contatto (nome utilizzato per la compilazione del form, email),
b. Quei dati personali che intenderà condividere con la compilazione del form in relazione alle sue richieste e quanti necessari a soddisfarle,
c. I dati raccolti al fine di consentire l’accesso all’area riservata del nostro ambiente,
d. Quelle informazioni raccolte per rendere effettivo l’esercizio dei suoi diritti.
Per quali motivi li raccogliamo
QUALI DATI PERSONALI
PER QUALE RAGIONE
PER QUALE BASE GIURIDICA
Nel corso della navigazione
Dati e metadati generati o trasmessi dai protocolli di navigazione. In alcuni casi i dati relativi agli account social
ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento
Legittimo Interesse della società a verificare e migliorare l’esperienza dell’utente e le funzionalità del sito, nonché al presidio dei livelli di sicurezza
Monitorare il funzionamento del sito internet anche ai fini del mantenimento e del presidio dei livelli di sicurezza
Verificare l’andamento delle campagne, delle interazioni dell’utente con i nostri social, delle impostazioni dei dispositivi utilizzati per la connessione al nostro sito
In relazione al consenso concesso in relazione ai sistemi di tracciamento diretto e/o di terze parti. Le preferenze sono sempre modificabili
Consentire l’integrazione con le piattaforme social collegate al sito (Maps, Linkedin, etc)
Con l’accettazione dei cookie di terze parti richiesto all’accesso al sito
Alla compilazione dei form di contatto,
Con il consenso all’invio di comunicazioni commerciali dirette (offerte speciali e promozioni)
Mail, data e ora di registrazione
Rispondere alle richieste inviate dagli utenti
Al fine di rendere i servizi richiesti e o gestire le richieste ricevute
Consentire l’iscrizione, la disiscrizione nonché l’accesso alle newsletter
Con il consenso reso alla compilazione del form dedicato
Con le funzionalità previste dalla sezione “Lavora con noi”:
Da Form di contatto: Nome e Cognome, mail, Numero di telefono (opzionale)
DA CV allegato
Dati Comuni
- Informazioni generali: Nome, Cognome, età/data di nascita, Genere, Indirizzo di residenza e quanto utile al ricontatto (mail e numero di telefono)
- Quanto relativo alle sue competenze e conoscenze particolari: Titolo di studio, qualifica professionale, lingue conosciute e livello
Dati Particolari
- L’eventuale appartenenza a categorie protette e/o il grado di invalidità
Quanti presenti alle lettere di presentazione se caricate
- Valutare se le sue qualifiche siano di interesse per l’avvio di una collaborazione estesa
- Mantenere presso i nostri sistemi il suo CV o la sua candidatura per future posizioni lavorative
nell’ambito delle attività pre-contrattuali necessarie alla definizione del contratto di collaborazione ritenuta coerente anche con la costituzione di un archivio dedicato (art.6.1 lett.b in GDPR, art.9.2.h );
Necessità del conferimento
Ad eccezione dei dati necessari al funzionamento del sito internet ed al mantenimento della sicurezza, la trasmissione dei dati che la riguardano è libera e non obbligatoria, è possibile modulare direttamente la cessione di alcuni dei dati direttamente alle configurazioni accessibili dall’area dedicata alla gestione dei cookie. Le informazioni ulteriori, inserite alla compilazione dei form di contatto o caricate a sistema (Curricula e lettere di presentazione) è libera e non obbligatoria.
In che modo li gestiamo
L’intero ambiente online è ospitato su infrastruttura in datacenter Europeo, mantenuta aggiornata e presidiata anche al fine di evitare la perdita, la compromissione o la divulgazione non autorizzata dei suoi dati personali.
Per poter utilizzare in maniera sicura e controllata i suoi dati personali vengono impiegati ambienti di sviluppo sicuri (Wordpress) e modalità di condivisione sicuri (https e api) tra gli applicativi ed i sistemi di terze parte utilizzati, in alcun caso vengono impiegati processi decisionali automatizzati. Controlliamo i tempi di conservazione dei dati al fine di non conservarli oltre il tempo necessario.
Con chi vengono condivisi i dati - destinatari
I suoi dati personali potranno essere comunicati a:
a) Personale interno alla nostra organizzazione,
b) Nostri collaboratori fidati, particolarmente in relazione alla gestione delle richieste pervenute dal form di contatto
c) Personale interno a nostri selezionati fornitori scelti in relazione alle garanzie di sicurezza e responsabilità nel trattamento
Non è prevista la divulgazione incontrollata delle sue informazioni. Le modalità di comunicazione sono presidiate.
Come li proteggiamo e trattiamo
- Utilizziamo personale formato e qualificato alla gestione sicura delle vostre informazioni;
- Adottiamo strumenti che consentono di modificare le vostre scelte in relazione all’utilizzo dei suoi dati personali, se previsto;
- Tutti i nostri sistemi prevedono misure atte a prevenire accessi non autorizzati e la perdita dell’integrità delle informazioni, tra le altre:
§ Prevediamo criteri di selezione, nella scelta dei fornitori e dei collaboratori esterni, improntati al rispetto di adeguati livelli di sicurezza.
§ Presidiamo l’accesso ai nostri sistemi ed applicativi con l’utilizzo di sistemi di strong authentication e con la profilazione dei livelli di accesso degli utenti ai sistemi
§ Verifichiamo nel tempo l’efficacia delle nostre misure tecniche ed organizzative
- La navigazione, lo scambio e la trasmissione delle informazioni avvengono con l’impiego di sistemi idonei a preservare la riservatezza dei dati personali (crittografia delle informazioni in transito ed a riposo).
- I nostri sistemi sono presidiati al fine di prevenire la compromissione, la perdita o l’utilizzo imprevisto dei nostri sistemi online.
Quanto tempo li conserviamo
I periodi di conservazione sono determinati in base alle finalità che ne hanno determinata l’acquisizione ed in particolare:
- I dati relativi alla navigazione, compresi statistici o anonimizzati, saranno conservati per il periodo di tempo indicato alla cookie policy
- Dati forniti volontariamente dall’Utente in occasione del rilascio del consenso all’invio di comunicazioni commerciali dirette (offerte speciali e promozioni) i dati saranno conservati fino alla disiscrizione poi eliminati;
- I dati raccolti dalla sezione “Lavora con noi”, in conseguenza della sua candidatura spontanea, verranno conservati per 6 mesi dalla ricezione della stessa. Qualora ritirasse la sua candidatura, i dati verranno eliminati dai nostri sistemi ed archivi.
Ulteriori periodi di conservazione potrebbero determinarsi in ragione di necessità ulteriori determinate da oneri di carattere normativo, per necessità connesse al contrasto delle frodi anche informatiche, per esigenze difensive in presenza di contenziosi.
Diritti ed Esercizio dei Diritti
Rispetto alle previsioni di cui agli artt.15-22 in GDPR, considerando il contesto in cui avviene il trattamento, potrà esercitare i suoi diritti chiedendo, in particolare:
- Riscontro in merito a tipologia, consistenza e qualità dei dati che la riguardano, anche richiedendone copia (art.15 GDPR);
- La modifica delle informazioni presenti qualora ne rilevasse di errate (art.16 GDPR);
- Cancellazione dei suoi dati se intendesse rinunciare alla candidatura (art.17 GDPR);
- La sospensione di alcune attività di trattamento qualora ritenesse improprio l’utilizzo di tali informazioni (art.18 GDPR);
l’esercizio dei suoi diritti potrà essere esercitato senza formalità, il nostro personale è formato al fine di renderle accessibili i suoi diritti, tuttavia, abbiamo definito i seguenti canali di contatto al fine di agevolarne l’esercizio:
Centralino : +39 041 5382657
mail di contatto dedicata: info@gperistorazione.it
Sarà nostra cura rispondere alla sua richiesta nel più breve tempo possibile;
Possibilità di effettuare un reclamo all’autorità garante
In caso di inottemperanza alla richiesta o qualora ritenga che la risposta non sia soddisfacente o che i suoi diritti non vengano adeguatamente tutelati, è suo diritto proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante Privacy) ex art. 77 e proporre ricorso giurisdizionale ex art. 79. Modello di reclamo - Garante Privacy (https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524)